CONDICIONES DE COMPRA
GENERALIDADES
1.1 Para cada orden de compra o documento de Pedido (en adelante “orden de compra” o “Pedido”) emitido por Cables de Comunicaciones Zaragoza, SL (en adelante “Cablescom”) a una persona física o jurídica que se comprometa a dar una cosa o prestar un servicio (en adelante “Proveedor”) serán de aplicación estas Condiciones Generales de Compra que forman parte integrante del Pedido;
1.2 En el caso de que existieran condiciones particulares recogidas en el Pedido que fueran contradictorias con las Condiciones Generales de Compra, aquellas prevalecerán sobre estas.
PEDIDOS
2.1 Cablescom remitirá al Proveedor el Pedido por correo electrónico o cualquier otro medio a su disposición.
2.2 En el caso de que el Proveedor no esté de acuerdo con los términos del Pedido y/o sus condiciones Generales y Particulares, deberá comunicarlo fehacientemente a Cablescom en el plazo de dos días laborales desde su recepción en caso contrario se entiende su expresa y total conformidad con los mismos.
2.3 En el caso de que, una vez aceptado el Pedido por el Proveedor, se produzca cualquier circunstancia que pudiese afectar a su correcta ejecución, el Proveedor deberá comunicar por escrito dicha circunstancia a Cablescom, sin perjuicio de las eventuales responsabilidades que se pudieran derivar para el Proveedor como consecuencia de la aceptación del Pedido.
2.4 El número interno del Pedido debe figurar en todos los albaranes de entrega, facturas, abonos y toda correspondencia relacionada con el mismo.
CALIDAD Y PLAZOS DE LAS ENTREGAS
3.1 El Proveedor se compromete a que los Suministros sean conformes a las exigencias de calidad, costes y plazos establecidos en cada Contrato o Pedido.
3.2 Todo material relacionado con el Pedido debe de ser entregado en el lugar y fecha indicados, acompañado de un albarán que debe constar como mínimo con los siguientes datos:
Nombre, razón social, identificación fiscal y dirección del Proveedor.
Número interno del Pedido al que se refiere el material
Código del proveedor y artículo asignados por Cablescom.
Cantidad, peso neto y bruto, tipo de unidades y denominación del material.
Fecha y número de albarán.
3.3 Los materiales entregados deberán estar adecuadamente embalados en razón del transporte utilizado y tipo de producto y estar perfectamente identificados. Así mismo, para las mercancías suministradas franco nuestra fabrica, el Proveedor será responsable de todos los daños que puedan sufrir durante el transporte.
3.4 La entrega que no se ajuste a lo indicado anteriormente podrá ser rechazada.
3.5 La simple entrega de la mercancía en nuestras instalaciones no supone la aceptación de la misma por Cablescom. Al dar nuestra conformidad a su albarán se entenderá aplicable tan sólo a la recepción de género, pero no al precio, cantidad y calidad que quedará sujeto a examen y a la aceptación por nuestros servicios de control.
3.6 En caso de encontrarse defectos en el material entregado, Cablescom podrá:
Rechazar el material para que sea repuesto por el Proveedor en la misma cantidad y en un plazo de tiempo no superior a 10 días.
Rechazar el material sin reposición.
Rechazar parcial o totalmente el Pedido, pudiendo además reclamar daños y perjuicios.
3.7 Cablescom se reserva el derecho de realizar auditorías en las instalaciones del Proveedor con el objetivo de asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos. La auditoría podrá comprender el sistema de gestión, proceso y/o producto.
3.8 Ninguna auditoría o inspección liberará al Proveedor de su responsabilidad por garantía, defectos ocultos, culpa, dolo o negligencia.
3.9 Cablescom realiza una evaluación periódica del desempeño de proveedores, a sus proveedores clave. Con lo cual, cualquier proveedor es susceptible de ser incluido en dicha Evaluación del desempeño, la cual será evaluada bajo los siguientes criterios:
– Criterios comunes:
– ISO 14000 (10%): 10 puntos si la tiene, 0 puntos si no la tiene.
– Desempeño de calidad (45%):
Sin rechazo hasta 5% de pedidos rechazados: 45 puntos
De 5% de al 15% de pedidos rechazados: 30 puntos
Del 15% al 25% de pedidos rechazados: 20 puntos
Más del 25% de pedidos rechazados: 0 puntos– Desempeño acumulado de las entregas (40%):
De 0 a 2 días de retraso: 40 puntos
De 3 a 15 días de retraso: 25 puntos
De 16 a 30 días de retraso: 10 puntos
Más de 30 días de retraso: 0 puntos– Criterios específicos:
–Proveedores de utillajes: 5 puntos adicionales si disponen de ISO9001
–Proveedores de materia prima: 5 puntos adicionales si disponen de ISO/TS 22163
–Resto de proveedores: Serán evaluados sobre 95 puntos, y se recalculará a 100 puntos.
– Proveedores auditados durante el año evaluado:
–Resultado de la auditoría es B: el resultado del Desempeño será reducido en un 5%
–Resultado de la auditoría es C: el resultado del Desempeño será reducido en un 10%El resultado final para cada proveedor será un valor numérico de acuerdo con la siguiente tabla:
Resultado | Nota | Comentario |
3 veces proveedor C | D | Bloqueado |
≤ 50% | C | Plan de acción requerido |
51 – 75% | B | Aprobado con restricciones |
> 75% | A | Aprobado |
PRECIOS
4.1 Todos los precios indicados en el Pedido son fijos y cerrados salvo para aquellos materiales que por su naturaleza las partes previamente lo acuerden. En particular, la compra de metales puede sufrir un ajuste entre el precio provisional indicado en el Pedido y el precio final de acuerdo a la cotización en mercado oficial para el día acordado entre las partes.
4.2 En cualquier caso, los precios incluirán a título indicativo salvo acuerdo previo entre las partes:
En cualquiera de los tres casos anteriores, será el Proveedor el que asumirá los portes de la devolución y cualquier coste derivado de la selección/recuperación de material si procediera.
Impuestos, tributos, recargos, tasas, gravámenes de cualquier tipo y naturaleza con la única excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido.
Embalajes, cargas, descargas, transportes, seguros, gastos de entrega y cualquier otro gasto de la misma o análoga naturaleza.
FACTURAS Y CONDICIONES DE PAGO
5.1 Todas las facturas y abonos del Pedido deberán ser remitidas a Cablescom dentro de los diez días siguientes a su creación, en caso contrario, su vencimiento sufrirá una demora de treinta días, debiendo indicar lo siguiente:
Nombre, razón social, dirección y NIF del Proveedor.
Número interno del Pedido.
Fecha y número de albarán de entrega.
Cantidad, denominación del material, precio unitario e importe total.5.3 Salvo acuerdo escrito que indique lo contrario, los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria/pagare con fecha recepción de factura en el plazo acordado y fijado en el pedido, con vencimiento el día diez de cada mes; pudiendo retrasarse los pagos previstos en agosto a septiembre en el caso de que se interrumpa la actividad por vacaciones de verano.
5.2 Salvo acuerdo escrito que indique lo contrario, no se gestionará desde Cablescom ninguna factura hasta que el Proveedor haya cumplido con sus obligaciones de entrega.
5.3 Salvo acuerdo escrito que indique lo contrario, los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria/pagare con fecha recepción de factura en el plazo acordado y fijado en el pedido, con vencimiento el día diez de cada mes; pudiendo retrasarse los pagos previstos en agosto a septiembre en el caso de que se interrumpa la actividad por vacaciones de verano.
5.4 Cablescom respetará los plazos de pago establecidos por disposición legal.
DEMORAS
6.1 En caso de retraso en la entrada de productos o servicios no imputables a fuerza mayor, Cablescom podrá aplicar al Proveedor las penalizaciones pactadas entre las partes y en su defecto, una penalización del cero coma tres por ciento (0,3%) del precio total del Pedido por cada día completo de retraso hasta un máximo del diez por ciento (10%) de dicho precio total. Esta penalización se devengará de forma automática desde que se cumpla el primer día de retraso y podrá aplicarse por Cablescom mediante su deducción de las cantidades a pagar al Proveedor o exigiéndola a este directamente. En ambos casos, Cablescom comunicará al Proveedor el importe total de la penalización a aplicar. Todo lo anterior se entiende sin perjuicio de la posibilidad de resolución del Pedido por parte de Cablescom, y con independencia de la eventual reclamación de los daños y perjuicios causados, conforme a lo establecido en el apartado ocho de Responsabilidades.
6.2 En caso de que se produzca, o pueda preverse, un retraso o incapacidad absoluta para cumplir el objeto del Pedido por concurrencia de alguna causa de fuerza mayor, esta circunstancia deberá ser notificada por el Proveedor a Cablescom en un plazo máximo de veinticuatro horas desde que esa causa se hubiese puesto de manifiesto, indicando en ese supuesto, Cablescom, el modo de proceder para la mejor satisfacción posible de sus intereses en relación con el Pedido.
GARANTÍAS
7.1 El Proveedor garantiza a Cablescom que los materiales entregados cumplen todas las condiciones y especificaciones indicadas en el Pedido y que están libres de defectos, considerando, sin que sea una lista exhaustiva su diseño, seguridad, características, y las leyes y regulaciones aplicables.
7.2 El Proveedor mantendrá indemne a Cablescom frente a cualquier reclamación de cualquier tipo, por parte de terceros, incluso sobre la propiedad industrial e intelectual de los bienes suministrados, y se compromete a defender a su cargo, coste y expensas, cualquier reclamación perjudicial, litigio o controversia surgida por éste o análogo motivo.
7.3 Cablescom podrá denunciar los vicios ocultos de la mercancía objeto de este Pedido tanto a la recepción como en cualquier momento posterior hasta un plazo de dos años, aunque las facturas hubiesen sido pagadas.
RESPONSABILIDAD
8.1 El proveedor responderá de todos aquellos daños y perjuicios, del tipo, naturaleza o alcance que fueran, que se pudiesen causar directa o indirectamente a cualesquiera persona o cosa, como consecuencia de la actividad desarrollada con base en el Pedido, incluyendo todos aquellos daños o perjuicios causados por los productos suministrados o por los servicios prestados antes, durante o después de su ejecución. A estos efectos, el Proveedor se compromete expresamente a tener en vigor los seguros correspondientes que aseguren suficientemente los riesgos que, de acuerdo con las circunstancias del mercado, sean susceptibles de aseguramiento.
8.2 El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por el Proveedor facultará a Cablescom a exigir el cumplimiento o instar la resolución del Pedido, sin perjuicio de la eventual aplicación de las penalizaciones pactadas y de los daños y perjuicios causados.
8.3 En el supuesto de que el suministro o la prestación del servicio requiera acceso de personal del Proveedor a las instalaciones de Cablescom, antes del inicio de los trabajos y cada vez, que exista una modificación, el Proveedor deberá contactar con el departamento de compras y proceder al envío de la documentación que se le requiera, de acuerdo a la legislación vigente.
RESOLUCIÓN
9.1 Cualquiera de las partes podrá resolver el Pedido en caso de incumplimiento grave por la otra parte de sus obligaciones, sin perjuicio de la aplicación de las penalizaciones establecidas y de la indemnización de los daños y perjuicios causados.
9.2 Cablescom podrá resolver total o parcialmente el Pedido, en cualquier momento sin penalización alguna, siempre que notifique esta circunstancia al Proveedor, de forma escrita, con una antelación mínima de cinco días laborales. Una vez recibida esta notificación, el Proveedor finalizará los trabajos que pudiesen realizarse hasta la fecha en que se haga efectiva la resolución, o interrumpirá inmediatamente los trabajos, según las instrucciones de Cablescom, y entregará a esta los trabajos realizados. Por su parte, Cablescom pagará las cantidades que correspondan hasta el momento de interrupción de los trabajos, así como los materiales acopiados teniendo el coste satisfecho por el Proveedor.
NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO
10.1 El Proveedor se obliga a cumplir y a hacer cumplir todas las normas que sean de obligado cumplimiento sobre calidad, medio ambiente, seguridad y salud y/o protección de datos y responderá de los daños causados por él o por sus empleados por incumplimiento de la legislación aplicable en el ámbito de la realización del suministro o servicio, así como de los daños causados por los artículos suministrados durante el periodo de garantía y después del mismo.
10.2 El Proveedor se compromete a cumplir el Código de Conducta Externo de Cablescom así como su Política de Compras Sostenibles.
CLAÚSULAS SOCIALES
11.1 El Proveedor deberá respetar los derechos humanos internacionalmente reconocidos que abarcan, como mínimo, los derechos enunciados en la Carta Internacional de Derechos Humanos y los principios relativos a los derechos fundamentales establecidos en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.
11.2 Asimismo, deberá cumplir cuantas disposiciones relativas al comportamiento ético y al respeto a los derechos humanos se hallaren vigentes en la normativa y práctica interna de Cablescom; en concreto, deberá aceptar y cumplir las pautas de actuación que Cablescom espera de sus Proveedores y que se recogen en el “Código de conducta Externo e Interno” así como sus sucesivas actualizaciones, accesible a través de la página web de Cablescom y en el Codigo Etico de Cablescom también accesible a través de la página web de la compañía. (https://www.cablescom.com/politicas-y-gobierno/)
De la misma manera se le informa de la existencia del Sistema Interno de Información de Cables de Comunicaciones.
CABLESCOM dispone de un sistema interno de información a través del cual cualquier persona, incluidos los proveedores de la compañía, puede:
Comunicar a CABLESCOM cualquier incumplimiento normativo del que se tenga conocimiento (bien de la legislación o normativa de desarrollo, bien de la normativa interna corporativa) cometido por un integrante de CABLESCOM o por terceros que estén en contacto con ésta en el marco de sus actividades laborales o profesionales.
Trasladar a CABLESCOM cualquier consulta relacionada con el alcance, cumplimiento y la interpretación de la normativa aplicable a CABLESCOM.
El sistema interno de información, así como la política del sistema interno de información se encuentra disponible a través de la página web de Cablescom (https://www.cablescom.com/sistema-interno-informacion/)
PROTECCIÓN DEL MEDIO MEDIAMBIENTE
12.1 El Proveedor se compromete a respetar la normativa sobre protección del medio ambiente y a poner en marcha las acciones necesarias para reducir su impacto sobre el medio ambiente, especialmente a través de la reducción de sus consumos de energía y de recursos primarios; la reducción de los vertidos al agua, al aire y al suelo, la eliminación de las contaminaciones accidentales, la reducción de los residuos generados por su actividad y la trazabilidad de su eliminación, y el control de los impactos y vertidos de sustancias peligrosas para el medio ambiente y la salud.
El Proveedor se compromete igualmente a no contratar subcontratas que no respeten estas obligaciones.
12.2 Además, deberá cumplir las disposiciones relativas a la protección del medio ambiente vigentes en la normativa y práctica interna de Cablescom. En concreto, las que se recogen en la “Política de Gestión Integrada de Calidad y Medio Ambiente” así como sus sucesivas actualizaciones, accesible a través de la web de Cablescom:
(https://cablescom.com/sites/default/files/2024-03/Pol%C3%ADtica-de-Gesti%C3%B3n-Integrada_Nov2022-ES.pdf)JURISDICCIÓN
13.1 Las partes se someten expresamente a la ley española y a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de Zaragoza capital.
OTROS
14.1 En ningún caso Cablescom responderá de los daños y perjuicios que puedan derivarse del cumplimiento de este Pedido por el Proveedor.
14.2 Con el objetivo de garantizar la seguridad de todos, les informamos que se ha implementado un nuevo procedimiento de control de acceso de vehículos en Cablescom. A partir de ahora, los transportes que accedan a nuestras instalaciones serán sometidos a una revisión en el momento de su salida que incluirá la inspección de cabinas, el interior del vehículo, maleteros y cualquier otra parte que se considere oportuna.
Este procedimiento tiene como finalidad asegurar un entorno seguro para todo el personal y visitantes, por lo que agradecemos de antemano su colaboración y cumplimiento con estas medidas.”